Thuê Người Dọn Cho Khu Sleepbox Tính Theo Số Khoang

Khu sleepbox sạch hay bẩn không phụ thuộc vào vật liệu, mà phụ thuộc vào người dọn. Cùng một khu, có người làm tốt thì hai năm vẫn như mới, không có thì sáu tháng đã xuống cấp.

Nhưng thuê bao nhiêu giờ và giao việc gì thì nhiều chủ đầu tư không biết tính. Bài này đưa cách tính và danh sách việc cụ thể. VNSleepbox đã làm hơn 5.000 box cho hơn 200 chủ đầu tư trong 2 năm, tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.

1. Tính Số Giờ Thế Nào

1.1 Đếm theo khoang và khu chung

Số giờ phụ thuộc vào số khoang ngủ và số điểm khu chung, không phụ thuộc diện tích sàn. Khu sleepbox nhiều khoang thì khu vệ sinh bẩn nhanh hơn hẳn.

Hai khu cùng diện tích nhưng khác số khoang thì khối lượng việc khác xa nhau. Đây là lý do không tính theo mét vuông.

1.2 Tệp người thuê cũng đổi con số

Khu cho sinh viên và khu cho người đi làm có nhịp sinh hoạt khác nhau. Khu nào nấu ăn nhiều thì bếp chung cần thêm số giờ.

Khu cho thuê ngắn ngày phải dọn khoang ngủ mỗi lượt khách. Số giờ vì thế gấp mấy lần khu thuê tháng.

1.3 Chia ca thay vì gom một buổi

Cùng một chi phí, nên chia dọn khu chung làm hai lần thay vì gom một buổi. Buổi sáng sau giờ cao điểm và buổi chiều trước giờ về.

Chia ca giữ khu sleepbox sạch cả ngày. Gom một buổi thì nửa ngày còn lại khu vệ sinh đã bẩn trở lại.

2. Danh Sách Việc Phải Rõ

2.1 Đừng giao chung chung

Giao việc là dọn sạch khu chung thì mỗi người hiểu một kiểu. Phải có danh sách việc cụ thể, ghi rõ chỗ nào làm gì và bao lâu một lần.

Bảng việc cũng là cơ sở để chủ đầu tư kiểm. Không có danh sách thì kiểm bằng cảm giác, và hai bên dễ bất đồng.

2.2 Bảng việc theo tần suất

Bảng dưới đây là bảng việc bên em gửi kèm khi bàn giao khu sleepbox.

Chỗ	Việc	Tần suất
Khu vệ sinh	Lau sàn, cọ bồn, đổ rác, thay giấy	Mỗi ngày, hai lần
Bếp chung	Lau mặt bàn, bếp, đổ rác	Mỗi ngày
Bẫy mỡ bồn rửa	Mở ra vệ sinh	Mỗi tuần
Hành lang	Quét, lau, kiểm đèn	Mỗi ngày một lần
Chỗ giặt phơi	Dọn xơ vải, lau nền	Mỗi tuần
Chỗ để xe	Quét, kiểm rãnh thoát	Mỗi tuần
Khoang ngủ trống	Lau toàn bộ, thay đồ vải	Mỗi lượt người thuê

2.3 Ghi rõ cái gì không thuộc việc

Phải nói rõ người dọn không dọn bên trong khoang ngủ đang có người ở. Đó là chỗ riêng tư của người thuê.

Ghi rõ ranh giới này bảo vệ cả hai phía. Người dọn không bị trách, người thuê không thấy bị xâm phạm.

3. Khu Vệ Sinh Là Ưu Tiên Số Một

3.1 Dọn hai lần mỗi ngày

Khu vệ sinh của khu sleepbox dùng liên tục nên phải dọn hai lần mỗi ngày. Một lần sau giờ cao điểm sáng, một lần buổi chiều.

Đây là chỗ người thuê và người tới xem phòng đánh giá đầu tiên. Khu vệ sinh bẩn thì khoang ngủ đẹp mấy cũng mất khách.

3.2 Chú ý chỗ hay bỏ sót

Chân vách, khe giữa bồn và tường, phễu thu sàn là ba chỗ hay bị bỏ qua. Mùi phần lớn sinh ra từ đó.

Ghi ba chỗ này thành dòng riêng trong bảng việc. Không ghi thì rất dễ quên.

3.3 Đồ dùng phải đủ

Giấy, xà phòng và túi rác phải luôn có. Hết giữa chừng là người thuê phàn nàn ngay.

Chi phí một tủ nhỏ khoá được để chứa đồ dự phòng rất nhẹ. Người làm tự lấy mà không phải báo mỗi lần.

4. Một Người Cố Định Hơn Đổi Liên Tục

4.1 Quen khu thì làm nhanh hơn

Người làm cố định biết chỗ nào hay bẩn, biết đồ để ở đâu và biết thói quen của khu. Người mới mất vài tuần mới quen.

Đổi người liên tục thì chất lượng lên xuống thất thường. Khu sleepbox cần mức ổn định hơn là mức cao thỉnh thoảng.

4.2 Họ cũng là người phát hiện sự cố

Người làm đi khắp khu mỗi ngày nên thường là người đầu tiên thấy vòi rò, đèn hỏng hay cửa lệch.

Nên để họ báo trực tiếp cho người phụ trách. Một kênh báo sự cố thêm mà không tốn gì.

4.3 Hướng dẫn lúc nhận việc

Dành một buổi đi cùng người làm mới để chỉ từng chỗ theo bảng việc. Đừng để họ tự mò.

Chỉ một lần mà tránh được nhiều tháng làm sai chỗ. Đây là việc chủ đầu tư nên tự làm.

5. Kiểm Theo Danh Sách

5.1 Kiểm bằng giấy, không bằng cảm giác

Chủ đầu tư nên kiểm theo đúng bảng việc, tick từng dòng. Nói qua loa là khu chưa sạch thì không ai biết sửa chỗ nào.

Một tờ kiểm dán ở khu vệ sinh với ngày và chữ ký là cách đơn giản nhất. Người thuê các khoang ngủ nhìn vào cũng yên tâm hơn.

5.2 Kiểm vào giờ khác nhau

Kiểm lúc vừa dọn xong thì lúc nào cũng sạch. Nên kiểm cả vào cuối ngày để biết khu giữ được bao lâu.

Nếu cuối ngày khu sleepbox đã bẩn thì vấn đề là tần suất chứ không phải chất lượng người dọn.

5.3 Phản hồi cụ thể

Góp ý nên chỉ đúng chỗ và đúng việc trong danh sách. Góp ý chung chung làm người làm khó sửa.

Cách này cũng giữ quan hệ tốt. Người làm gắn bó lâu là lợi thế thật của khu.

6. Chi Phí Và Hợp Đồng

6.1 Chi phí cố định hằng tháng

Khoản này phải nằm trong bảng vận hành như một khoản cố định. Để thành việc thỉnh thoảng thuê thì tháng nào cũng phát sinh.

Cộng thêm chi phí đồ dùng dọn dẹp vào cùng nhóm chi phí. Hai thứ này đi liền nhau.

6.2 Thoả thuận rõ phạm vi

Ghi rõ số giờ, số buổi và bảng việc trong thoả thuận. Việc phát sinh ngoài danh sách thì tính chi phí riêng.

Rõ từ đầu thì không có chuyện nhờ thêm rồi hai bên khó xử.

6.3 Số giờ của khu lớn có thể cần hai người

Khu nhiều tầng hoặc nhiều dãy khoang ngủ thì một người không kịp trong giờ cao điểm. Chia hai người theo tầng là hợp lý.

Bên em tính giúp số giờ theo quy mô khu sleepbox khi bàn giao, để chủ đầu tư có con số ban đầu.

7. Lỗi Hay Gặp Khi Thuê Người Dọn

7.1 Tính theo diện tích

Lấy mét vuông ra tính số giờ là cách sai. Khối lượng việc phụ thuộc số khoang ngủ và số khu chung.

Hai khu sleepbox cùng diện tích mà khác số khoang thì khác hẳn về công dọn.

7.2 Không có danh sách việc

Giao miệng rồi trách khi chưa sạch là cách làm sinh bất đồng. Phải có giấy ghi rõ chỗ nào làm gì.

Bảng việc là thứ bên em gửi kèm lúc bàn giao, dùng được ngay.

7.3 Gom hết vào một buổi

Dọn một lần mỗi ngày cho rẻ chi phí thì nửa ngày còn lại khu vệ sinh đã bẩn. Người thuê thấy khu bẩn chứ không thấy lịch dọn.

Cùng số giờ thì chia hai ca ngắn hiệu quả hơn một ca dài.

Khu sạch là việc của người làm chứ không phải của vật liệu, nên khoản này đáng tính kỹ. Đếm giờ theo số khoang và số khu chung, giao việc bằng danh sách cụ thể, dọn khu vệ sinh hai lần mỗi ngày, giữ một người cố định và kiểm bằng giấy. Bên em gửi kèm danh sách việc khi bàn giao để chủ đầu tư dùng được ngay.

Câu hỏi thường gặp

Thuê bao nhiêu giờ là đủ?

Tính theo số khoang và số điểm khu chung, không theo diện tích. Khu cho thuê ngắn ngày cần nhiều giờ hơn hẳn vì phải dọn mỗi lượt khách.

Khu vệ sinh nên dọn mấy lần một ngày?

Hai lần, một lần sau giờ cao điểm sáng và một lần buổi chiều. Dọn một lần thì nửa ngày còn lại khu đã bẩn trở lại.

Có cần danh sách việc không?

Rất cần. Giao chung chung là dọn sạch thì mỗi người hiểu một kiểu, và chủ đầu tư cũng không có cơ sở để kiểm hay góp ý cụ thể.

Người dọn có dọn trong khoang không?

Không, với khoang đang có người ở, vì đó là chỗ riêng tư. Chỉ lau toàn bộ khi khoang trống giữa hai lượt. Anh chị gọi hotline để bên em gửi mẫu danh sách việc.

Thông tin liên hệ