Sleepbox Cho Ký Túc Xá Doanh Nghiệp Theo Ca Kíp

Ký túc xá doanh nghiệp là chỗ ở cho nhân viên do công ty bố trí. Nó khác nhà trọ ở chỗ người trả tiền là doanh nghiệp, còn người ở là nhân viên. Hai bên có yêu cầu khác nhau, và nội thất sleepbox phải đáp ứng cả hai.

Anh chị làm cho doanh nghiệp thường gặp yêu cầu rất cụ thể về số chỗ, an toàn và chi phí. Chỗ ở cho nhân viên là hạng mục bên em làm nhiều. Bài này nói rõ cách bên em xử lý. VNSleepbox đã làm hơn 5.000 box cho hơn 200 chủ đầu tư trong 2 năm, tại Hà Nội, Đà Nẵng và Hồ Chí Minh.

1. Hai Bên Có Yêu Cầu Khác Nhau

1.1 Doanh nghiệp nhìn vào số chỗ và chi phí

Bên trả tiền muốn một diện tích cho được nhiều người nhất có thể. Họ cũng cần con số rõ để đưa vào kế hoạch.

Ký túc xá doanh nghiệp vì thế luôn bắt đầu từ câu hỏi: mặt bằng này chứa được bao nhiêu người.

1.2 Người ở nhìn vào riêng tư và chỗ cất đồ

Nhân viên ở chung không muốn mọi sinh hoạt bị nhìn thấy. Họ cũng cần chỗ khoá đồ cá nhân.

Hai nhu cầu này nghe thì trái nhau nhưng khoang ngủ giải quyết được cả hai cùng lúc.

1.3 Vì sao khoang hợp hơn giường tầng

Giường tầng rẻ hơn nhưng không có vách nên không ai thấy riêng tư. Người ở hay xin chuyển ra ngoài.

Khoang ngủ trong nội thất sleepbox cho cùng mật độ mà vẫn có vách và cửa. Doanh nghiệp giữ được người lâu hơn.

2. Tủ Khoá Cho Từng Người

2.1 Gần như bắt buộc

Người ở mang theo giấy tờ, điện thoại và tiền. Không có tủ khoá thì họ mang theo cả khi đi làm.

Đây là yêu cầu xuất hiện trong gần như mọi dự án ký túc xá doanh nghiệp bên em làm.

2.2 Đặt ở đâu

Tủ khoá đặt cạnh khoang ngủ thì lấy đồ tiện nhất. Dồn thành cụm ở đầu dãy thì gọn hành lang hơn.

Bên em chọn theo bề rộng hành lang. Hành lang hẹp thì dồn cụm, rộng thì đặt cạnh từng khoang.

2.3 Khoá và phần cứng

Ổ khoá của tủ khoá là chi tiết hỏng sớm nhất vì mở đóng nhiều lần mỗi ngày. Nên chọn loại chịu tần suất cao.

Doanh nghiệp nên giữ một bộ chìa dự phòng có quản lý, vì nhân viên nghỉ việc hay quên trả chìa.

3. Ca Kíp Quyết Định Nhiều Thứ

3.1 Luôn có người ngủ ban ngày

Nơi làm việc theo ca kíp thì giờ nào cũng có người ngủ. Che sáng và cách âm phải làm ở mức cao hơn chỗ ở thường.

Cửa khoang nên loại đặc, không dùng rèm. Rèm lọt sáng ở mép và gần như không cản tiếng.

3.2 Chia khu theo ca nếu được

Nếu số người đủ lớn thì xếp cùng ca kíp vào cùng khu. Người cùng giờ ngủ thì ít làm phiền nhau.

Cách chia này không tốn thêm tiền mà hiệu quả rõ, nhưng phải biết ca kíp từ lúc bố trí dãy.

3.3 Đèn và công tắc riêng

Người về ca đêm cần đèn riêng trong khoang ngủ để không bật đèn chung. Công tắc phải trong tầm với khi nằm.

Đây là chi tiết nhỏ mà giảm hẳn mâu thuẫn giữa những người ở chung.

4. Khu Dùng Chung

4.1 Bảng tính theo giờ cao điểm

Bảng dưới đây là cách bên em tính khu dùng chung khi làm nội thất sleepbox cho dự án doanh nghiệp.

Hạng mục	Tính theo	Lưu ý
Buồng tắm	Số người cùng tan một ca	Giờ đổi ca là đỉnh, không phải buổi sáng
Buồng vệ sinh	Tổng số người ở	Tách riêng khỏi buồng tắm
Chỗ giặt phơi	Số người ở	Đồng phục giặt mỗi ngày, lâu khô
Chỗ ăn	Có ăn tại nơi làm hay không	Nhiều nơi ăn ở công ty nên nhu cầu thấp

4.2 Giờ cao điểm khác chỗ ở thường

Nhà trọ thường đông vào buổi sáng. Khu dùng chung của ký túc xá doanh nghiệp đông vào giờ tan ca.

Phải hỏi lịch ca kíp của đơn vị rồi mới chốt số buồng tắm. Tính theo buổi sáng là thiếu.

4.3 Chỗ phơi đồng phục

Đồng phục lao động giặt hằng ngày và lâu khô hơn đồ thường. Chỗ phơi phải rộng và thoáng.

Thiếu chỗ phơi thì đồ treo khắp khu dùng chung, và cả khu ẩm theo.

5. Nội Quy Và Vận Hành

5.1 Nội quy treo đúng chỗ

Nội quy nên treo ở khu bếp và khu vệ sinh, nơi người ở thật sự đọc. Treo ở sảnh thì không ai nhìn.

Nội dung ngắn gọn về giờ giấc theo ca kíp, dọn dẹp và khách tới chơi là đủ.

5.2 Người phụ trách tại chỗ

Doanh nghiệp nên cử một người phụ trách chỗ ở cho nhân viên. Có người chịu trách nhiệm thì sự cố được xử lý trong ngày.

Không có ai phụ trách thì hỏng hóc tích lại, và vài tháng sau phải sửa cả loạt.

5.3 Bàn giao khi có người mới

Mỗi lần đổi người nên có danh sách kiểm: khoang, tủ khoá, chìa, đồ dùng. Ghi lại tình trạng khi nhận.

Cách này tránh tranh cãi về đồ hỏng và giữ cho khoang ngủ luôn ở trạng thái dùng được.

6. Độ Bền Và Bảo Trì

6.1 Chọn theo mức dùng nặng

Người ở đổi theo hợp đồng lao động nên vòng quay nhanh. Nội thất sleepbox phải chịu được nhiều lượt bàn giao.

Khung liên kết thành cụm, phần cứng chọn loại chịu tải. Đây là hai chỗ không nên cắt.

6.2 Hợp đồng bảo trì định kỳ

Doanh nghiệp thường không có thợ chuyên cho phần nội thất. Một hợp đồng bảo trì định kỳ giải quyết gọn.

Kiểm ray, bản lề, tủ khoá và thiết bị điện theo quý. Phát hiện sớm thì bảo trì rất nhẹ.

6.3 Giữ sẵn đồ thay

Bảo trì nhanh thì nên mua dư vài bộ khoá và ray cùng lô ngay từ đầu. Hỏng là thay trong ngày, không phải chờ đặt hàng.

Một khoang ngủ không dùng được nghĩa là một người lao động không có chỗ ngủ. Chi phí đó lớn hơn giá bộ ray rất nhiều.

7. Lỗi Hay Gặp Ở Dự Án Doanh Nghiệp

7.1 Chỉ tính số chỗ, bỏ qua khu dùng chung

Ép tối đa số khoang ngủ mà không tăng buồng tắm thì giờ tan ca xếp hàng rất dài. Người ở xin ra ngoài.

Chi phí tuyển người mới lớn hơn nhiều so với việc làm thêm vài buồng tắm.

7.2 Dùng mẫu của nhà trọ sinh viên

Chỗ ở cho nhân viên và nhà trọ sinh viên có nhịp sinh hoạt khác hẳn. Ca kíp đổi mọi tính toán, từ che sáng tới số buồng tắm.

Nội thất sleepbox phải tính riêng cho từng dự án, không bê bản vẽ cũ áp sang.

7.3 Không ai phụ trách sau bàn giao

Bàn giao xong mà không giao cho ai quản thì hỏng hóc không được báo và bảo trì bị trễ. Vài tháng sau phải sửa cả loạt.

Bên em khuyên chốt người phụ trách ngay trong buổi nghiệm thu.

Một chỗ ở cho nhân viên chạy tốt khi cân được hai bên: doanh nghiệp đủ số chỗ trong ngân sách, người ở có riêng tư và chỗ cất đồ. Nội thất sleepbox với khoang có vách, tủ khoá riêng, khu chung tính theo giờ tan ca và một người phụ trách tại chỗ. Bốn thứ đó quyết định khu ở giữ được người, còn quy mô cụ thể vẫn ra từ mặt bằng thật.

Câu hỏi thường gặp

Vì sao nên dùng khoang thay vì giường tầng?

Giường tầng rẻ hơn nhưng không có vách nên người ở không thấy riêng tư và hay xin ra ngoài. Khoang cho cùng mật độ mà vẫn có vách và cửa, nên giữ người tốt hơn.

Tủ khoá có bắt buộc không?

Gần như bắt buộc. Người ở mang theo giấy tờ và tiền, không có chỗ khoá thì phải mang theo khi đi làm. Đây là yêu cầu xuất hiện trong hầu hết dự án.

Buồng tắm tính theo gì?

Theo số người cùng tan một ca, không theo tổng số người cũng không theo buổi sáng. Phải hỏi lịch ca kíp của đơn vị rồi mới chốt được con số.

Ai lo bảo trì sau khi bàn giao?

Doanh nghiệp nên cử một người phụ trách tại chỗ và ký hợp đồng bảo trì định kỳ. Anh chị gọi hotline để bên em tư vấn gói phù hợp quy mô.

Thông tin liên hệ